Когда календарь живёт своей жизнью, а день начинается с догонялок, пора нажать паузу и пересобрать систему. Да, календарь — это система. А не хаотичная лента из встреч и срочных задач.
Вот базовые элементы «операционки», которые помогают нашим клиентам наконец перейти в стратегический ритм.
Делим неделю на слоты
Слоты — не жёсткое расписание, а логика, по которой живёт ваша неделя.
Пример:
- понедельник — встречи с командой
- вторник — внешние партнёры
- среда — фокус на проектах
- четверг — финансы и контроль
- пятница — административные блоки и личное
Слоты упрощают планирование, снижают перегруз и дают ощущение опоры.
Встречи — по правилам
Никаких «созвонов просто так». У каждой встречи — цель, лимит по времени (до 45 минут), и краткий итог: кто что делает после. Ассистент может готовить повестку, документы и фиксировать решения. Это экономит часы.
Время на фокус — в приоритете
Хотите двигаться вперёд — минимум 30% недели должно быть без звонков. Только глубокая работа. Ассистент может выставить такие блоки и защищать их от «срочных вопросов».
Личный ритм — главный ориентир
Календарь должен работать на вашу энергию. Кто-то любит начинать день с тишины, кто-то — с утренних совещаний. Мы в подборе учитываем эти особенности. Потому что ассистент — это не просто “человек на задачи”. Это человек под ваш ритм.
Если вы чувствуете, что теряете фокус, а календарь стал полем боя — значит, система нуждается в пересборке.
В Smart & Talented мы помогаем руководителям выстроить рабочую неделю под ключ: с учётом темпа, ритуалов, приоритетов и персонального стиля управления.
А при подборе ассистента ориентируемся не только на задачи, но и на ваш личный ритм — чтобы система работала, а не требовала подстройки.
Календарь должен работать на вас. Не наоборот.
