Собеседование у будущего руководителя — это не просто формальность, а самый решающий этап в найме ассистента. Именно на нём формируется первое впечатление, проверяется личностное и деловое совпадение, а заодно — способность мыслить, адаптироваться и «держать» коммуникацию.
Мы в Smart&Talented часто слышим: «Ассистент понравился по резюме, но на интервью не сложилось». И наоборот — бывают случаи, когда не самый сильный опыт перекрывается зрелостью, точными формулировками и логикой ответов.
Вот что важно учесть, чтобы пройти собеседование у руководителя успешно.
Какие вопросы задают чаще всего
- Расскажите про типовой день на последнем месте.
- Как вы организуете работу, если задач несколько и все срочные?
- Как действуете, если руководитель отменяет всё в последний момент?
- С какими инструментами работаете: таск-менеджеры, CRM, ИИ?
- В чём вы сильны как ассистент?
- Какие задачи вам не нравятся — и почему?
Отвечайте прямо, конкретно и без длинных вступлений. Руководители ценят ясность и экономию времени.
Кейсовые задания
На финальных этапах всё чаще просят решить мини-кейс. Например:
- Составьте письмо партнёру с просьбой перенести встречу.
- Распланируйте день руководителя с тремя пересекающимися событиями.
- Какой алгоритм действий, если сорвались билеты в командировку?
Важно не угадать «правильный» ответ, а показать логику, внимательность к деталям и готовность действовать под давлением.
Что точно не стоит говорить
- «Я могу всё, что угодно». Это сигнал, что вы не понимаете своих границ.
- «Я стрессоустойчив и коммуникабелен». Это вода. Говорите фактами.
- «Мне всё равно, чем заниматься». А руководителю не всё равно, с кем работать.
- «Я быстро учусь». Лучше покажите, что уже умеете.
Когда стоит обратиться за консультацией
Если вы чувствуете, что не до конца понимаете, как презентовать себя на собеседовании, с чего начать, как структурировать опыт или какие формулировки усиливают, а какие — мешают, в Smart&Talented доступны карьерные консультации для ассистентов и административных специалистов.
Это возможность:
- прояснить профессиональные цели
- разобраться с «белыми пятнами» в резюме
- обсудить вектор развития
- подготовиться к смене сферы или новому формату работы
Мы работаем с кандидатами, которые находятся в поиске, сомневаются в следующем шаге или хотят выйти на более сильные позиции.
